《搞定:无压工作的艺术》|4、把握三个关键原则,事半功倍

  夏小胖

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06把握三个关键原则,事半功倍
前面介绍了一些方法和模式,虽然看似简单,但是实际操作起来却困难重重,因为我们习惯把一堆事情都杂乱无章的堆在一起,也习惯了走一步看一步,没有整理和列计划的习惯。所以我们常常出现在一堆事情中手忙脚乱,也常常出现几天后突然想起来一件重要的事情被忘记了。
因此我们介绍的第一个关键原则就是养成收集的习惯。刚开始收集的时候,我们可能会感到焦虑,会想着怎么有这么多的事情需要做。但是当收集完成的时候,我们看着清晰的任务清单,又会如释重负,原来事情也没有想象中的那么多。收集至少让我们知道了我们到底有多少任务需要做,根据收集的事务清单可以进行合理的时间分配,比起两眼一抹黑,这样至少可以节省很多规划不合理浪费掉的时间。
需要收集多少内容呢?就是收集一切未尽事宜。当你对自己说:“对了,我下一次去商店时,要买一卷纸。”,接着就把这一条加到你的购物清单中。当你想起“我必须给客户打一个电话,谈谈合同后期回款的事宜”,就把它记在电话清单中。当我们完成了所有的收集,就会感到前所未有的轻松。
收集其实并不难,难就难住坚持,所以我们要坚持收集,并把它养成一种习惯,这样以后我们的工作生活都会变得井井有条,不会再出现手忙脚乱的情况。
接下来我们介绍的第二个原则就是“确定下一步行动”。当我们一群人在一个会议室进行无休止的讨论一个事情,但是没有一个人提出下一步应该怎么做,会议进行了三个小时,没有得出任何有效的结论,大家白白浪费了三个小时。
假如我们每做一件事情,就问自己下一步应该做什么,我们也许就不会有那么多的烦恼和那么大的压力了。当领导让我们准备下年会事宜,那么下一步我们应该做什么?当我们回到家换完鞋后,下一步应该做什么?当我们每做一件事情,都清晰的知道自己下一步应该干什么,我们自身的能力会得到明显提升,所有的事情都会有条不紊的进行下去,不会出现不知道如何下手的情况。同时在工作的时候,明确下一步分行动,可以帮助我们澄清问题,明确责任,同时也会提升我们做事情的效率。
我们要说的最后一个原则学会关注结果。美国知名大脑认知方面的专家史蒂文先生说过:“生活中只存在两个问题,第一是你知道自己想要达成的目标,但是不知道如何实现它;第二是你不知道自己的目标是什么。”那么针对这种情况,其实也只存在两种解决方法,就是要么找到目标,要么找到具体的实现方法。
我们很多人都说比较迷茫,比较焦虑,为什么会迷茫呢?因为不知道自己的目标是什么,不知道自己到底想要什么。而又为什么会焦虑呢?知道自己想要什么,但是能力配不上野心,实现不了自己的目标。
如果我们找不到大的目标,我们不妨把那些大的目标拆解成一个个当前的小目标。前面我们说过,所有高层次的事务都是由低层次累加起来的,所以的大事务都可以拆解成一个个可以行动的小行动。比如我们的目标是成为作家,那么再低一层的目标就是出一本书,再低一层的目标就是先写一本书,再拆解就是先找到写书的素材,再拆解就是每天写多少字。
到这里,我们就讲完了搞定的所有相关知识,包括对于工作和生活中所有事务的横向管理以及对某一项事务的纵向管理,以及搞定方法的五个步骤:收集前的准备工作、收集材料、清理工作篮、组织整理清单、检查回顾、选择合适的机会执行等,最后还给大家提供了三个关键的原则,帮助我们有效的提高工作效率,改善杂乱无章的生活。
掌握了搞定的法则,我们所有的事务都井然有序,工作和生活也不再是不可调和的矛盾,我们既可以高效完成工作,也可以快乐轻松的享受生活。

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