下面,我们就针对搞定法的五个步骤,进行一一讲解说明。
04 从准备工作到开始收集,归拢材料
看到标题,你一定会想,这有什么好准备的呢?随时随地都可以开始啊。其实不然,尤其是第一次的收集整理,至少要花费你1-2天的完整时间。什么是完整时间呢?就是在这个时间段,你只全身心的投入做这一件事,不受其他任何人和事情的打扰和分心
在这个快速发展的时代,我们的时间被各种各样的琐事切割成多个碎片,想要找个完整的时间其实很难,所以准备工作的第一件事就是确定一个时间,在这个时间段里,你要处理或推掉所有可能打扰你的事项,把时间只留给这一件事。其次是找一个不会被人随时打断的空间,可以选择周末的办公室,也可以选择家里的书房,总之不会被人打扰,只属于你自己的空间就可以。
时间和空间都准备好了,就差收集工具了。工具我们前面也提到过,可以是有形的文件夹或者笔记本、便签、日程变、电子笔记本等,都可以,只要你自己觉得用着顺手方便,可以明确的进行分类和打标签就可以,没有最好的,只有最适合自己的。
现在很多人习惯用电子便签,方便且存储容量大,可以随时携带打开更新,这里我们给大家推荐几款常用的电子笔记,有道云笔记、印象笔记、WPS便签,这三种是被用的最多的便签,存储安全,只需要在手机下载一个APP即可随时随地查看和更新,方便快捷。
准备工作已就绪,万事俱备,我们就要开始收集工作了。在前面第二部分我们简单的介绍了收集的基本流程。这一节我们详细的讨论如何将所有的未竟之事归拢到一起,放入我们的工作篮。这样做有三点好处:第一,可以了解有多少材料需要处理;第二,可以让我们明白何处是尽头;第三,在整理的过程中我们不需要东翻西找,可以集中注意力操作整理。
收集分为外在的收集和内在的收集。首先我们来看外在的收集。外在的收集主要是一些看得见的东西清空整理,办公桌、抽屉、柜子、书架、房间设施等。收集过程中,对于一眼看过去无用的垃圾,立刻扔掉,不要犹豫。谨防掉入打扫和整理的误区,如整理书包,只需要把“整理书包”这一项列入清单即可,切勿直接打开书包开始整理,那是后面的整理工作。另外我们的事情肯定会有轻重缓急,所以建立一个紧急的文件夹十分必要,将那些非常紧急的,至少一天之内要处理完的事务放入紧急文件夹,避免误期。
清除完外在的工作,还要清除我们的大脑,大脑的存储空间其实也是有限的。当我们的大脑被一堆事情填满时,我们就很难静下心来专注的处理其中的某一件事情,因为其他事情总是会时不时的蹦出来提醒我们它的存在。
清除大脑其实和清除外在的东西一样,首先就是要丢掉一些没用的垃圾,把那些没有用但是还占据在我们大脑的东西都清除出去,腾出更多的空间。其次就是拿出一张纸,把大脑中未解决的事情一件件的列出来,列出来一件就从大脑清空一件,知道把所有的事情都列出来。如果你的大脑现在空空如也,轻轻松松,那么收集工作就大功告成了。
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